A posição de gestor de frota exige que quem a assume tenha que tomar decisões importantes todos os dias para que a frota funcione da maneira mais eficiente e económica possível. Estas decisões devem ser baseadas em informações provenientes de todos os departamentos da frota, como condutores, veículos, mecânicos, departamento financeiro, entre outros. É fundamental analisar os dados, como históricos de manutenções, consumos de combustível, performance e satisfação dos motoristas e até os dados provenientes do GPS. Cada decisão tomada pode ter um impacto significativo nas operações e nos resultados financeiros da empresa.
Análise do Desempenho
Um gestor de frota deve analisar os dados ao seu dispor para conseguir avaliar o desempenho de condutores e veículos e, posteriormente, ser capaz de identificar erros, pontos de melhoria e ajustes nas normas de funcionamento da frota, com o objetivo de maximizar a produtividade e satisfação de todos os envolvidos e a redução de custos.
Políticas de Segurança
O gestor de frota deve definir as regras de segurança a serem implementadas para proteger condutores, veículos e terceiros. Formação de condutores, inspeções e manutenções regulares, cuidados na utilização do telemóvel durante a condução e a consciencialização sobre o respeito às regras de trânsito visam reduzir os acidentes que comprometem o bem-estar dos condutores e o funcionamento da frota.
Formação de Motoristas
A formação contínua dos condutores sobre condução defensiva e económica, segurança e resolução de problemas em viagem é essencial para o eficaz funcionamento da frota. O gestor de frota deve identificar quais as formações mais adequadas em cada momento e consciencializar os motoristas da importância das mesmas.
Compra ou Substituição de Veículos
O gestor de frota deve avaliar as necessidades da sua frota para perceber quando é necessário comprar veículos novos ou substituir os existentes. Devem ser analisadas as métricas de desempenho de cada veículo, o tipo e o volume de trabalho para perceber se os veículos existentes são os mais adequados para o trabalho realizado. Quando há a necessidade de ir ao mercado, o gestor de frota deve saber procurar as melhores oportunidades e condições dentro do orçamento disponível.
Cortes e Aumentos de Orçamento
O gestor de frota tem de garantir que a sua frota trabalha dentro do orçamento disponível, e para isso deve analisar todos os custos existentes e decidir onde cortar ou aumentar despesas para garantir que a frota opere de forma eficiente, mas dentro das restrições financeiras da empresa.
Uso de Tecnologias
Todas as análises e decisões referidas, bem como as tarefas diárias da frota, necessitam de um suporte tecnológico adequado. O uso de tecnologias visa melhorar a visibilidade e o controlo da frota, otimizar processos e permitir decisões mais rápidas e fundamentadas. Cabe também ao gestor de frota procurar o software que melhor responda às necessidades da sua frota. Esta procura requer muita pesquisa, mas é aconselhável que um gestor peça demonstrações personalizadas do software antes de avançar para a compra definitiva. Só assim vai ter a certeza de que está a comprar o que realmente precisa.
Com o Fleetmax, o gestor da sua frota vai ter acesso a todos os dados essenciais referidos anteriormente, disponibilizados de forma simples em listas, relatórios ou gráficos, para o auxiliarem nas tomadas de decisão diárias.
