Numa frota, independentemente do número de veículos, a gestão de contratos é fundamental para uma administração mais eficiente da frota. Para cada carro existente na frota há pelo menos um contrato de seguro associado, podendo existir outros, como contratos de utilização ou de manutenção. Todos estes contratos são cruciais para o bom funcionamento da frota.
Controlo de Custos
Para um controlo de custos mais eficiente, é essencial determinar o custo mensal de cada veículo, incluindo os seguros. Com uma gestão correta de contratos, a sua empresa poderá ter uma noção clara da rentabilidade de cada contrato e identificar mais facilmente onde é possível reduzir custos, como na renegociação de tarifas de leasing, na redução de despesas com manutenção ou no ajuste de seguros.
Integridade da Frota
Outra vantagem da gestão de contratos é a administração do ciclo de vida dos veículos. Os contratos de utilização têm prazos definidos e a gestão adequada destes contratos permite que a empresa planeie de forma mais eficiente o momento de substituição dos veículos.
Datas Importantes
Uma boa gestão de prazos garante que a sua frota esteja sempre em conformidade legal e protegida com a manutenção adequada.
Com o Fleetmax poderá gerir contratos de utilização, de manutenção e de seguros. Registe os contratos dos seus veículos, anexe documentos e receba alertas quando o fim do contrato se aproximar, seja por número de quilómetros ou por data. Saiba também quais os veículos mais rentáveis comparando os custos de cada veículo com o número de quilómetros realizados.
