A implementação de um software de gestão de frotas pode trazer inúmeros benefícios para pequenas ou microempresas, mesmo que possuam apenas 2 ou 3 veículos.
Para começar, permite uma visão geral e um maior controlo sobre os custos de cada veículo, como por exemplo os relacionados com o abastecimento de combustível, estacionamento, seguros e manutenções.
Além disso, facilita a gestão e o planeamento das inspeções e manutenções programadas, ajudando a evitar surpresas indesejadas e garantindo a segurança e a longevidade da frota.
Um software de gestão de frotas também otimiza e simplifica a realização de outras tarefas, retirando-lhes complexidade. Isto traduz-se num aumento da produtividade e na satisfação dos colaboradores.
Com o uso de ferramentas de localização GPS, é possível monitorizar a localização atual dos veículos, visualizar os trajetos percorridos e verificar se a utilização dos mesmos é adequada ou se há necessidade de otimizar rotas, visando a redução de custos com combustível.
Adicionalmente, a segurança também é reforçada, pois torna-se possível monitorizar a localização dos veículos e agir rapidamente em caso de problemas, bem como prevenir roubos de combustível, que pesam consideravelmente no orçamento mensal de uma empresa.
Em conclusão, mesmo com uma frota considerada pequena, a utilização de software de gestão de frotas proporciona um ganho significativo em termos de organização, segurança e eficiência, o que se traduz em economias consideráveis e numa melhoria no serviço prestado aos clientes.
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