Gestão de frotas é a aplicação de técnicas de análise e recursos que ajudam as empresas a identificar e resolver questões relacionadas com o dia-a-dia dos seus veículos e condutores, com o objetivo de aumentar a eficiência, produtividade, segurança rodoviária e reduzir custos.
O que faz um software de gestão de frotas?
Um sistema de gestão de frotas ajuda na recolha e tratamento de dados de todos os veículos da frota. Estes dados contribuem significativamente para uma gestão eficiente e eficaz da frota, permitindo uma tomada de decisão informada e otimizada.
Algumas das funcionalidades de um software de gestão de frotas:
- Rastreamento em tempo real de cada veículo;
- Monitorização de todos trajetos realizados pelo veículo;
- Controlo e alerta do estilo de condução efetuado;
- Alerta de excesso de velocidade ou ralenti inadequado;
- Gestão de custos relacionados com o veículo tais como o consumo de combustível e manutenção dos veículos, entre outros;
- Níveis de combustível nos depósitos;
- Identificação dos condutores associados a cada veículo;
- Gestão de contratos de aluguer, de manutenção ou de seguros;
- Lembrar de datas importantes como de proximas manutenções, revisões ou datas finais de contrato.
- Análise de rentabilidade;
- Análise do desempenho de cada condutor;
- Consideração de outros detalhes relevantes;
Benefícios da Gestão de Frotas
1. Planeamento
Com um sistema de gestão de frotas, poderá reduzir significativamente os imprevistos, tanto a nível de despesas como a nível de planeamento, que tantas vezes impedem a prestação de um serviço de qualidade superior.
2. Segurança
Através da utilização do GPS para localização das viaturas, conseguirá reforçar a segurança dos seus veículos, condutores e carga, podendo acompanhar os seus veículos em situações de roubo ou emergências na estrada.
3. Poupança de combustível
É possível poupar combustível ao adoptar um estilo de condução mais económico, controlando a aceleração, a velocidade e o tempo de ralenti.
4. Controlo de prazos
Controlo de prazos e datas importantes para que nada fique esquecido.
5. Diminuição das emissões de CO2
Ao usar um sistema de gestão de frotas, é possível promover a segurança nas estradas e uma condução eficiente e económica através da análise dos dados de consumo, para assim contribuir para um planeta mais sustentável.
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